ПОЛОЖЕННЯ про Комісію з питань роботи із службовою інформацією Ямпільського районного суду Вінницької області

                                                        ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                     Наказом голови

                                                                                       Ямпільського  районного суду  

                                                          Вінницької області 

                                                               №14-од від 15.03.2017

ПОЛОЖЕННЯ

про Комісію з питань роботи із службовою інформацією 

Ямпільського районного суду

 Вінницької області

     1. Комісія з питань роботи із службовою інформацією Ямпільського районного суду Вінницької області (далі — Комісія) утворюється відповідно до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 №736.

      2. Комісія є постійно діючим органом Ямпільського районного суду Вінницької області (далі —  Суд).

      3. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, наказами ДСА України та цим положенням.

      4. До складу Комісії, який затверджується Головою суду, включаються працівники апарату суду, в яких створюється службова інформація, а також  спеціаліст з питань персоналу, відповідальний за ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та мобілізаційної роботи, головний спеціаліст.

      Головою Комісії призначається керівник апарату суду, а секретарем —   заступник керівника апарату суду.

      5. Секретар Комісії за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів суду та окремих осіб рішення Комісії, здійснює облік і складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує її збереженість.

      6. Завдання Комісії:

     складення на підставі пропозицій структурних підрозділів суду та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі — Перелік відомостей), і подання його на затвердження Голові  суду;

      перегляд документів з грифом "Для службового користування" з метою його підтвердження або скасування;

      розгляд документів з грифом "Для службового користування" на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

      розслідування на підставі рішення Голови  суду фактів втрати документів з грифом "Для службового користування" та розголошення службової інформації;

      розгляд питання щодо присвоєння грифу "Для службового користування" документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

      вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.

      7. Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:

     контролювати дотримання структурними підрозділами, окремими працівниками вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію;

      вимагати від структурних підрозділів у випадках втрати документів з грифом "Для службового користування" розшуку зазначених документів та надання письмових пояснень;

      заслуховувати на своїх засіданнях працівників апарату суду про причини втрати документів з грифом "Для службового користування";

      надавати Голові суду пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;

      інформувати  Голову суду з питань, що входять до компетенції Комісії.

      8. Засідання Комісії проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

      9. Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання Комісії Головою суду