Затверджено
наказом в.о. голови
Ямпільського районного суду
Вінницької області
від 07 грудня 2010 року № 20
ПОЛОЖЕННЯ
про діяльність експертної комісії
Ямпільського районного суду Вінницької області
1. Відповідно до Закону України «Про національний архівний фонд та архівні установи» і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінностей документів, затвердженого постановою Кабміну Міністрів України від 16 листопада 2002 року №1739, Ямпільський районний суд утворює експертну комісію (далі ЕК) для проведення попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі ЕПК) Державного архіву Вінницької області.
2. ЕК є дорадчим органом . Рішення ЕК затверджуються головою Ямпільського
районного суду Вінницької області, після чого стають обов’язковими для виконання в районному суді.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законом України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі – Держкомархів), Типовими положеннями про експертну комісію державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Держкомархіву від 29.01.2003 року3 №16, зареєстрованого в Міністерстві юстиції від 12.02.2003 року №112/7433, та цим положенням.
4. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує голова суду, і звітує перед ним про проведену роботу.
5. Основним завданням ЕК є розгляд питань і прийняття рішень про схвалення та подання відповідній ЕПК:
- описів документів районного суду, внесених до національного архівного фонду;
- описів документів районного суду з особового складу;
- актів про вилучення для знищення документів районного суду, не внесених до Національного архівного фонду, строки зберігання яких закінчилися.
6. Для виконання покладених на ЕК їй надається право:
- давати вказівки працівникам апарату районного суду, окремим працівникам, відповідальним за організацію ведення діловодства та підготовки документів до передання на архівне зберігання;
- вимагати від працівників апарату районного суду розшук відсутніх документів Національного архівного фонду та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
- одержувати від працівників апарату районного суду відомості та пропозиції, необхідні для визначення культурної цінності документів та строків їх зберігання;
- заслуховувати на засіданнях ЕК інформацію відповідальних за ведення діловодства працівників районного суду про якість оформлення документів і формування справ у діловодстві, стан обліку та збереженості документів Національного архівного фонду та документів тривалого (понад 10 років) зберігання;
- запрошувати на засідання фахівців Державного архіву Ямпільського району;
- інформувати голову Ямпільського районного суду з питань, що входять до компетенції ЕК.
7. До складу ЕК, який затверджується головою районного суду включаються працівники районного суду, фахівці архівного відділу Ямпільської РДА Вінницької області. Головою ЕК призначається, як правило, заступник голови суду або суддя, а секретарем – відповідальний за ведення архіву працівник районного суду.
8. Секретар ЕК за вказівками голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів районного суду та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.
9. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менше як дві третини складу членів комісії.
10. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем комісії та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК головою Ямпільського районного суду.
11. У разі відмови голови суду затвердити протокол засідання ЕК вона може звернутися до ЕПК Державного архіву Вінницької області, рішення якої з цього питання буде остаточним.
_03_03.png)
